成都公关公司浅谈会议接待的基本程序

成都庆典公司认为，在策划组织会议工作的时候，会议接待的基本程序是个重要的部分。按照会议接待的基本程序进行，才不会出现参加人员一多就出现手忙脚乱的情形。下面，盛世添喜就来给大家简单介绍一下这个基本程序。
会议接待的基本程序主要有以下几步：
1、迎接：会议接待人员在会议厅、礼堂或会议室门口迎接与会者或客人，并引至会议签到处。
2、会议签到和引导：请与会者签到，核对过有关的证件、通知书、邀请函后，办理相关手续。然后，把重要的来宾引领到贵宾室或会场。
3、安排合影：如有合影仪式，应事先安排好合影图，准备好必需的摄影器材。合影图一般是主人居中，主人右侧为上，参会者按照一定的顺序排列合影。
4、引领会议嘉宾进入会场或登上主席台：参会人员基本落座后，根据会议议程安排的时间，在会议正式开始前几分钟引导领导、嘉宾和相关人员进人会场。
5、会议结束后送别与会者或客人至会议厅、礼堂或会议室门口。